Desde que asumió la conducción de la agenda, Mideplan ha desarrollado un proceso técnico y organizativo orientado a fortalecer su estructura y articulación.
El Ministerio continuará el proceso mediante espacios de diálogo y participación con los actores vinculados a la agenda de Estado Abierto.
Tras asumir oficialmente la conducción de la agenda nacional de Estado Abierto, Gobierno Abierto y Datos Abiertos en junio anterior, el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Mideplan) inició una serie de labores técnicas e institucionales. Estas se desarrollaron de manera conjunta entre el Despacho Ministerial, la Asesoría Jurídica y el Área de Modernización del Estado, con el objetivo de dotar a esta temática de una estructura sólida, una articulación lógica y una visión de largo plazo.
El proceso de fortalecimiento institucional comenzó el 9 de junio con una primera reunión de acercamiento promovida por el Despacho Ministerial, con la participación de la Asesoría Jurídica, el Área de Modernización del Estado y enlaces técnicos de la institución. Este encuentro permitió analizar el estado de situación, revisar la evolución de la agenda en los últimos años y establecer un punto de referencia para determinar la información, los instrumentos y los requerimientos necesarios para comprender integralmente el ecosistema de Estado Abierto en el país.
Posteriormente, ese mismo mes, se llevó a cabo una reunión técnica enfocada en definir la ruta de abordaje para la transferencia ordenada de la agenda. En esta sesión se trazó la estrategia para trasladar a Mideplan la documentación, información e insumos acumulados en el Ministerio de la Presidencia y el Ministerio de Comunicación, incluido el historial operativo de la Comisión Nacional para un Estado Abierto, procurando la integridad de la información y estableciendo canales de comunicación para recopilar los antecedentes necesarios.
Entre julio y setiembre se desarrolló un proceso de revisión y análisis que permitió identificar inconsistencias, vacíos y oportunidades de mejora en el alcance de las funciones actuales de las agendas de Estado Abierto y Datos Abiertos. Este ejercicio evidenció la necesidad de fortalecer el respaldo normativo en esta materia.
A partir de este diagnóstico, se pusieron en marcha propuestas de mejora de los instrumentos normativos existentes y se consolidaron documentos y borradores integrados para el análisis del Despacho Ministerial.
Paralelamente, Mideplan mantiene un diálogo directo con la Alianza para el Gobierno Abierto (OGP), con el fin de diagnosticar el avance de la agenda nacional y definir las perspectivas requeridas para una transición institucional ordenada y continua, en estricto apego a las recomendaciones de la Alianza.
Finalmente, se reconoce que esta temática requiere del aporte de múltiples actores y sectores y que su desarrollo depende de la coordinación y el compromiso de las instituciones y actores involucrados. Por ello, se incorporó un componente organizacional dirigido a fortalecer el orden, la articulación y el soporte institucional de estas agendas.
Diálogo y siguientes etapas
De cara a las siguientes etapas, Mideplan trabaja en la apertura de un espacio de acercamiento con los diversos actores que integran la Comisión Nacional para un Estado Abierto, con el fin de presentar las propuestas desarrolladas y continuar su análisis mediante un proceso de diálogo y realimentación.
La institución reconoce que una agenda con cerca de 15 años de trayectoria en el país requiere responsabilidad, rigurosidad técnica y capacidad operativa. En este sentido, el trabajo institucional busca construir una propuesta normativa y organizativa que permita fortalecer su sostenibilidad y responder a las necesidades de la ciudadanía y de los diferentes sectores vinculados.
Mideplan reitera que mantiene sus puertas abiertas al diálogo y al intercambio con los distintos actores vinculados a esta agenda. Asimismo, pone a disposición sus canales institucionales para atender dudas, consultas o solicitudes de información relacionadas con el proceso y los avances desarrollados hasta el momento.
Las personas, organizaciones e instituciones interesadas pueden comunicarse mediante el correo electrónico despacho@mideplan.go.cr.